Ep 7. Series Gặp Gỡ: Anh Kỷ Linh – Góc nhìn của người trong nghề với vòng Initial Interview

Vòng Initial Interview (Phỏng vấn Sơ bộ) là buổi “chạm mặt” đầu tiên và là bước khởi động cho hành trình chinh phục chương trình Management Trainee của bạn. Chúng mình đoán rằng, ít nhiều bạn sẽ có đôi phần lo âu – “Không biết những anh chị HR sẽ hỏi những câu hỏi nào? Mọi người sẽ đánh giá những tiêu chí gì về mình?”. Dưới góc nhìn của những ứng viên sẽ có hoang mang là thế, vậy người “trong nghề” sẽ nghĩ gì về vòng phỏng vấn này?

Để mở rộng góc nhìn, chúng mình đã gặp gỡ một người anh đã có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR – Anh Lương Kỷ Linh. Với kinh nghiệm của người từng trải qua giai đoạn Management Trainee – phân mảng HR tại FE Credit, Talent Management & Organization Development (Quản lý nhân tài & Phát triển tổ chức) và hiện đang là career mentor của “RMIT Asia Mentorship Program & Trà Đá Mentor”, chúng mình tin chắc rằng sẽ có nhiều chia sẻ đầy thú vị đang chờ bạn.

“Biết người biết ta”, vậy bạn đã biết tổng quan về những người phỏng vấn bạn chưa?

Những người nhân sự mà bạn sắp phải đối mặt đây là những người có vai trò chịu trách nhiệm với bạn từ khi bạn đặt chân đến công ty cho đến lúc bạn dứt áo ra đi. Không dừng ở việc chỉ làm việc cùng giấy tờ ảnh hưởng đến lương thưởng mỗi tháng, mà họ còn là bộ phận hỗ trợ, tư vấn ngược lại doanh nghiệp để vạch ra được con đường phát triển của bạn.

Thông thường những chức năng của nhân sự sẽ bao gồm: xây dựng thương hiệu để thu hút các ứng viên, tuyển dụng nhân sự, đảm bảo người lao động được nhận các chính sách phù hợp và phát triển tốt trong môi trường công sở. Bên cạnh đó một trong những chức năng đang dần trở thành xu thế trong 10 năm gần đây, họ còn là những người đối tác trong công ty (SAPP) đóng một vai trò vô cùng quan trọng tạo sự kết nối giữa nhân viên và doanh nghiệp.

“Có thể hình dung, họ như một người đứng giữa điều hòa mối quan hệ giữa doanh nghiệp và người lao động”

Chính vì thế nếu đôi lần bạn sẽ gặp những người cực kì chăm chú vào CV của bạn, luôn đặt những câu hỏi hóc búa để tìm hiểu bạn thì bạn đừng vội bị khớp nhé, họ chỉ đang tìm hiểu người mà mình sắp phải gắn bó trong thời gian dài. Không ai vội tính chuyện cả đời, nhưng cũng không ai muốn mới trò chuyện có 2-3 tuần mà phải chia xa nhau bạn nhỉ. 

Quá khứ là cơ sở doanh nghiệp để hiểu thêm về bạn

Cũng như việc bạn tìm hiểu người bạn đồng hành, việc soi chiếu những gì đối phương làm trong quá khứ là điều tất yếu. Với mô hình ASK đánh giá về ba khía cạnh chính – Thái độ (Attitude), Kỹ năng (Skill), và Kiến thức (Knowledge), những anh chị nhân sự sẽ tìm hiểu bạn tận gốc. Tuy nhiên, trong ba yếu tố đó, sẽ có những khía cạnh mà có trọng số cao cần được ưu tiên bao gồm:

• Bạn đã hiểu gì về công ty?
• Tại sao bạn lại lựa chọn phát triển trong mảng/lĩnh vực hiện tại?
• Bạn muốn nhận được điều gì khi ứng tuyển và làm việc tại đây?
• Thông qua những dự án cũ bạn thực hiện, bạn rút ra được điều gì cho hành trình phát triển và làm việc của chính mình?

“Người ta sẽ không hoàn toàn tìm kiếm một người có thể đáp ứng được 100% về công việc, mỗi người sẽ có những điểm mạnh, điểm yếu và có khu vực phát triển riêng. Điều quan trọng nhất khi đối diện với những người nhân sự, hãy chia sẻ bản thân theo một cách chân thật nhất, xác định được những kỹ năng mạnh của bản thân phù hợp với vị trí đó và làm sao để qua chương trình/thời gian làm việc có thể phát triển thêm những khả năng khác”, Anh Kỷ Linh chia sẻ.

Nếu bạn đã từng là một người “phake” kinh nghiệm để ứng tuyển

Thì cũng là một hành vi dễ hiểu khi đối diện với mong muốn có một công việc tốt của mọi người. Nhưng hãy nhìn ở một góc độ khác, nếu bạn đưa ra quyết định thêm vào trong CV những dòng kinh nghiệm không thuộc về mình, bạn phải chuẩn bị sẵn tâm thế sẽ phải “gồng mình” chứng minh điều đó là sự thật. Và hành động này sẽ phần nào ảnh hưởng đến sự tự tin trong việc thể hiện bản thân trong buổi phỏng vấn. 

Trong thời gian làm việc với các bạn trẻ, anh Kỷ Linh đã gặp rất nhiều trường hợp “gồng mình” để chứng minh, thường sẽ rơi vào việc quá ít câu chuyện, câu chuyện và kinh nghiệm không đồng nhất với nhau, kể ra những trải nghiệm không thuộc về mình. 

Để vượt qua những chiếc bẫy trong tâm lý đó, trước khi bước vào buổi phỏng vấn bạn cần phải soi chiếu lại (reflect) bản thân, nắm sâu profile của mình vì khi bạn đã  trải nghiệm thực tế, chính bạn sẽ có những đúc kết riêng về một phương án giải quyết hợp lý. 

“Phương án của bạn có thể không phải là một điều hào nhoáng thay đổi cả một sự kiện, ngành nghề, nhưng phương án đó chắc rằng sẽ có mối liên kết bền chặt với những trải nghiệm của bạn”.

Đừng lo sợ khi bạn không phải là một người hoàn hảo

“Mỗi quy trình/phòng ban sẽ được cấu thành bởi một tập thể đa dạng, chính sự đa dạng sẽ thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp”.

Chúng mình đoán rằng sẽ có nhiều bạn sau khi đọc JD của vị trí mình ứng tuyển, bạn sẽ “tìm” ra những tính cách bạn cho rằng phù hợp với vị trí đó, và cố gắng ép mình trở thành như thế để dành được cơ hội việc làm.

Ví dụ: Với vị trí thực tập sinh kinh doanh, bạn đoán rằng đây là một công việc cần sự quyết liệt, và bạn phản ứng trong buổi phỏng vấn một cách rất “chiến”, dù bản chất bạn là một người trầm tĩnh và mạnh hơn trong việc tĩnh lặng đưa ra những quyết định chắc chắn. Việc thể hiện có sự đối lập này đã tạo nên sự mất thống nhất với kinh nghiệm của bạn. Thông qua nghiệp vụ nhân sự, các anh chị phỏng vấn rất dễ để nhận ra điều đó. 

Sự thật trong quá trình xây dựng bộ khung năng lực cho từng vị trí, người làm nhân sự thường sẽ không chỉ đánh giá bạn phù hợp chỉ vì một nét tính cách nhất định. Một bộ khung trung bình sẽ có ít nhất từ 10 – 12 tiêu chí, vì thế đừng lo sợ khi bạn không hoàn hảo bạn có thể tận dụng điểm không hoàn hảo này trở thành mục tiêu để phát triển cho chính mình. 

Hiện tại là cơ hội để bạn thể hiện

Bằng việc tìm hiểu về văn hóa, giá trị cốt lõi của công ty thể hiện ra bên ngoài (thông qua các tips chia sẻ của người đứng đầu,các báo cáo); Kết nối, tìm các profile trực tiếp của các anh chị làm ở vị trí hay trong phòng ban để có được thông tin tổng quan nhất; nhận thức được những điểm còn hạn chế, và kết hợp với điều bạn tò mò hứng khởi, bạn hoàn toàn có thể xây dựng cho mình mục tiêu muốn đạt được trong quá trình làm việc tại đơn vị, và chia sẻ thẳng thắn với nhà tuyển dụng.

Thông qua việc trao đổi những giá trị bạn nắm rõ, doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội thấu hiểu tường tận và đặt niềm tin vào bạn. Và quan trọng nhất hãy tự tin vào bản thân mình bạn nhé!

Đôi lời kết

1% better rất vui khi có thể đồng hành trên hành trình phát triển của bạn. Hẹn gặp bạn tại những chủ đề thú vị khác được xuất bản trên website của chúng mình nhé!

Chân thành cảm ơn!

Guest Speaker: Anh Kỷ Linh

Host: Quang Đức

Project Manager: Ngọc Nhân

Words: Thùy Linh

Operation: Đội ngũ 1% better

#seriesgapgo #1% better #1better