Ep 1. Series Gặp Gỡ: Thầy Võ Văn Công – Liệu cơ hội chỉ là những điều xa xôi?

Quá trình lựa chọn ngành nghề của mỗi người đều có sự khác nhau. Có người vì yêu thích, cũng có người đến với ngành chỉ vì không biết nên làm gì với cuộc đời. Tuy nhiên dù đam mê hay chỉ là tình cờ thì lựa chọn đầu tiên dẫn bạn đến công việc hiện tại đã là một “cơ hội” chứa đầy những điều bất ngờ. “Nắm lấy” hay để nó “trôi đi” chính là quyết định tạo ra sự đổi thay trên con đường sự nghiệp của bạn.

Để giúp bạn có thêm những góc nhìn mới, chúng mình đã gặp gỡ thầy Võ Văn Công – một chuyên gia có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị chuỗi cung ứng, từng đảm nhiệm các vị trí cấp cao tại Toshiba, Jabil, Avery Dennison và Syngenta. Lắng nghe những câu chuyện từ thầy chúng mình mong rằng tất cả chúng ta đều có thể thu nhặt điều gì đó nhằm bồi đắp thêm cho hành trang “hành nghề” của mình.

Liệu cơ hội chỉ là những điều xa xôi?

Để có được sự vững vàng trong vị trí hiện tại, thầy Võ Văn Công cũng như những bạn trẻ lúc bấy giờ, từng chập chững bước vào ngành với niềm tin duy nhất – “Làn sóng đầu tư mạnh mẽ từ các công ty nước ngoài trong những năm 90 khi Việt Nam mở cửa hội nhập, chắc chắn sẽ tạo nên nhiều cơ hội nghề nghiệp cho những những ai chuẩn bị từ sớm”.

Không chờ đợi bất kỳ sự nhắc nhở, không tìm kiếm những con đường được mở sẵn, chỉ bằng niềm tin người thanh niên ấy lựa chọn khai phá con đường sự nghiệp tại một công ty xây dựng của Mỹ – nơi đang thi công sân golf ở Việt Nam. Nếu hỏi người thanh niên lúc đó biết trước đây sẽ là nơi đặt nền tảng đầu tiên cho sự nghiệp Chuỗi cung ứng của mình không, chắc rằng câu trả lời sẽ là không. 

“Tại đây, lần đầu tiên mình được tiếp xúc với quy trình làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp đa quốc gia, được học cách quản lý dự án – điều mà về sau mình mới nhận ra là một phần trong chuỗi cung ứng”.

Rõ ràng, dù là một người có nhiều kinh nghiệm cũng bắt đầu với ngành bằng sự tình cờ và những cái “duyên” không biết trước. Tuy nhiên, khi đọc đến đây, mình nghĩ bạn cũng giống như 1% better sẽ đặt ra những thắc mắc khác – “Làm sao để có được sự tình cờ đó?”, “Làm sao để nhận biết được cơ hội quanh mình?”. Thế nhưng, khi đọc kỹ lại phần trao đổi của thầy, chúng mình vỡ lẽ rằng

Mọi người đều có cơ hội như nhau, và con đường mở ra cơ hội đó lại đến từ sự chú tâm trong công việc.

Chú tâm vào công việc hiện tại mở ra những con đường không biết trước trong tương lai

Khi làm việc dưới vị trí Mua hàng Vật tư tại công ty xây dựng sân golf, thầy Công sớm rút ra một tư duy cốt lõi – Giỏi và đam mê là điều kiện cần để trở thành chuyên gia. Muốn làm chủ công việc, phải vừa giỏi, vừa thực sự thả hồn vào đam mê. Người khác cố gắng một, thầy Công phải cố gắng một rưỡi, thậm chí hơn. Chính nhờ tinh thần luôn nỗ lực và cải tiến mỗi ngày, thầy được tin tưởng giao vai trò trưởng ban quản trị vật tư cho toàn bộ sân golf – trực tiếp xử lý từ giấy tờ, hợp đồng đến logistics, làm việc cùng những đối tác khó tính từ Canada, Đài Loan, Thái Lan.

Trong quá trình làm, thầy cũng nhận ra một cơ hội khác –  các tổng giám đốc thường xuyên đi đánh golf. Nhờ vị trí của mình, thầy có cơ hội trò chuyện với họ – điều mà nhiều người khác còn e dè. Những cuộc trò chuyện ấy giúp thầy hiểu rằng: 

“Muốn tiến xa, phải bước ra khỏi vùng an toàn”.

Ở yên một chỗ quá lâu, con người sẽ không còn khả năng học hỏi thêm

Và khi mạnh dạn bước ra, chúng ta sẽ nhận ra thật sự có rất nhiều cơ hội để phát triển. Cũng nhờ sự dám dấn thân ấy, thầy gặp được Tổng Giám đốc Toshiba Việt Nam, rồi được mời về phụ trách mảng vật tư cho cả hai ngành hàng: điện lạnh và điện tử. Sáu năm ở Toshiba cho thầy một nhận thức sâu sắc: chuỗi cung ứng không chỉ là dòng chảy hàng hóa, mà là dòng vận hành của toàn bộ sản phẩm – từ nguyên liệu đến tay người tiêu dùng.

Sau Toshiba, một cánh cửa lớn hơn lại mở ra. Thầy Công gia nhập Jabil – tập đoàn công nghệ của Mỹ – với vai trò Regional Supply Chain Development Manager, phụ trách ba nhóm Supply Chain tại Việt Nam, Malaysia và Trung Quốc. Rồi đến với Avery Dennison – công ty chuyên sản xuất nhãn mác cho những thương hiệu lớn như Adidas, Nike, Uniqlo, Puma…Dừng chân tại Syngenta – công ty nông dược hàng đầu của Thụy Sĩ. Và cuối cùng trở thành một nhà giáo dẫn đường cho những em sinh viên. 

Tất cả những bước ngoặt này đều không phải do thầy Công tính toán từ trước. Chúng đến từ việc thầy tập trung hết mình vào công việc hiện tại, làm thật tốt từng việc nhỏ, và sẵn sàng bước ra khỏi vùng an toàn khi cơ hội xuất hiện. 

Cải tiến, cải tiến hơn nữa!

Đây chính là một trong những tinh thần then chốt đưa những cơ hội đến gần hơn với thầy Công. Với góc nhìn của thầy, khi có sự chú tâm vào công việc, mọi người sẽ phát hiện được điều mà bản thân có thể làm để tạo ra giá trị – thứ mà có thể đem lại thu nhập tốt cho bản thân và từ đó dành thời gian để suy nghĩ đầu tư vào những cái khác chứ không phải lo nghĩ về việc duy trì cuộc sống mỗi ngày.

Chắc rằng sẽ có những nghi vấn về lý do của việc cải tiến và tìm ra điểm đột phá trong việc cải tiến thế nhưng chúng mình mong rằng các bạn đọc có thể thả lỏng mình để có cái nhìn toàn cảnh. Điều cần cải tiến đôi lúc không nằm ở đâu xa mà nó đang ở ngay những vấn đề đang diễn ra trong môi trường quanh bạn. Dưới góc độ của mình, thầy Công đã chia sẻ cho chúng mình một câu chuyện thú vị: 

Trước đây, ở nhiều công ty Việt Nam, báo cáo thường được làm thủ công, dùng Excel, Word, hoặc thậm chí ghi tay. Cách làm này rất dễ dẫn đến sai sót do yếu tố con người (human error). Khi nhiều bộ phận cùng thực hiện cách này, việc kiểm soát và truy vết lỗi trở nên rất khó khăn,vì mọi thứ chưa được hệ thống hóa rõ ràng. Người lãnh đạo cũng không thể xác định chính xác lỗi phát sinh từ đâu.

Bài học từ môi trường đa quốc gia

Khi bắt đầu làm việc trong các môi trường đa quốc gia, mọi thứ hoàn toàn khác. Ở Toshiba, thầy Công có cơ tiếp cận hệ thống nội bộ riêng của họ. Qua Jabil thì sử dụng SAP. Ở Avery Dennison là Oracle. Rồi sang Syngenta lại quay về dùng SAP. Mỗi hệ thống đều có các module riêng, và toàn bộ nhân sự đều được đào tạo bài bản theo đúng vai trò, vị trí của mình trong hệ thống. Tất cả báo cáo, dữ liệu, thông tin đều được tập trung trong một hệ thống, thống nhất về nền tảng, ngôn ngữ, loại bỏ tình trạng sai sót, trùng lặp hay nhập liệu chồng chéo.

Chính những trải nghiệm đã cho thầy một góc nhìn toàn cảnh chuỗi cung ứng thông qua SAP, và từ đó thầy đã triển khai hệ thống cho một bộ máy hơn 300 người, toàn bộ đều làm việc dựa trên quy trình đã được hệ thống hóa và dữ liệu luân chuyển một chiều. Cả bộ máy cùng hướng về mục tiêu chung – có thể là kế hoạch 1 năm, 3 năm – nhưng luôn đảm bảo tính minh bạch, nhất quán và hiệu quả.

Sự cải tiến đơn thuần bắt nguồn từ những “nỗi đau” thường nhật trong ngành – đây là điều mỗi người đều tiếp xúc mỗi ngày. Chính vì thế bạn hoàn toàn có thể quan sát, lắng nghe vào những điều diễn ra xung quanh mình để tìm ra được cách giải quyết tốt nhất. Đôi khi chính một thay đổi nhỏ của bạn có thể giúp rất nhiều người cảm thấy thuận tiện từ đó có thể gia tăng năng suất và hiệu quả trong công việc.

Đôi lời kết

Chúng mình tin rằng – “Ai cũng phải bắt đầu từ đâu đó”, thông qua việc cởi mở tiếp nhận những thông tin và cơ hội quanh mình, thực hiện bằng một sự chuyên chú và không ngừng cải tiến đổi mới tư duy, chắc rằng bạn sẽ có sự chuyển mình. Không phải để hơn bất kỳ một ai đó mà để vượt qua chính mình của ngày hôm qua!

1% better rất vui khi có thể đồng hành trên hành trình phát triển của bạn. Hẹn gặp bạn tại những chủ đề thú vị khác được xuất bản trên website của chúng mình nhé!

Chân thành cảm ơn!

Guest Speaker: Võ Văn Công

Host: Trung Nguyễn

Project Manager: Ngọc Nhân

Words: Thùy Linh

Script: Thảo Vy

Operation: Đội ngũ 1% better

#seriesgapgo #1% better #1better